Redactie
Een aantal jaren geleden werd het opeens de norm om vanuit huis te werken. Mensen klapten thuis hun laptop noodgedwongen open omdat dit moest in verband met de heersende pandemie. Daarna is er niet een massale terugtocht geweest naar kantoor, maar is het deels thuiswerken binnen veel banen gebleven. De afwisseling tussen enerzijds kantoor en anderzijds thuis is voor veel medewerkers een heerlijke balans. Het geeft de rust om te focussen maar ook de gezelligheid van collega’s. Als werkgever is er ook wel iets veranderd aan je verantwoordelijkheid hierdoor, want je ziet je collega’s niet meer iedere dag en de controle is anders. Ook je collega’s faciliteren in een fijne werkplek thuis is hiermee een verantwoordelijkheid geworden. Daarom hier een aantal zaken op een rij die bij het blijvende hybride werken belangrijk zijn om te regelen.
De software
Allereerst is het belangrijk dat je de infrastructuur en technologie op orde hebt. Er zijn vele goede programma’s en ideeën voor om dit goed te doen, maar het is het belangrijkste om dit gestructureerd te regelen. Het is slim om met het bedrijf gezamenlijk in eenzelfde cloud te werken en ook de telefoonverbinding gestructureerd te regelen. Het programma operator connect is een goed voorbeeld van zo’n programma waarmee je alles goed kan regelen. Zowel mobiele als vaste telefonie wordt geïntegreerd binnen één omgeving. Hiermee wordt het Odido netwerk gekoppeld aan MS Teams. Hiermee is goede bereikbaarheid gegarandeerd, ook wanneer je werknemers niet op kantoor zijn. Een goede digitale infrastructuur was altijd belangrijk, maar met thuiswerken is het nog veel belangrijker. En de betaling? Je kan per seconde achteraf betalen, of een unlimited abonnement afsluiten. Jij kiest wat het beste bij je bedrijf past.
Komt allen tezamen
Natuurlijk kun je door middel van technologie al heel veel regelen, maar echt fysiek samenkomen is én blijft nog altijd enorm belangrijk. Het is dan ook goed om af en toe wel samen te komen, dit hoeft niet per se voor hele werkdagen te zijn maar kan ook gewoon voor een paar uur. Kies idealiter voor momenten waarop iedereen komt, in plaats van dat er steeds maar delen van het personeel komen. Je kunt hiervoor ook gebruikmaken van hippe deelconcepten qua kantoor of gewoon een externe locatie. Het gaat erom dat mensen elkaar weer even informeel spreken en ook weten van elkaar waar ze mee bezig zijn. Een werkplek is daarmee tegenwoordig ook meer een inspirerende omgeving om elkaar te meeten dan een plek waar je lange dagen achter je laptop doorbrengt.
Kortom, een kantoor en een werkplek hebben inmiddels een hele andere functie dan dat het altijd had. Het is meer een ontmoetingsplaats voor collega’s geworden dan een echte werkplek. Het is dan ook goed om hier als werkgever zorgvuldig naar te kijken en het zodanig in te richten. Waar alles zeker weten goed ingericht moet zijn is digitaal. Want alleen wanneer dat goed geregeld is kun je efficiënt werken, iets wat voor iedereen van groot belang is.
